FAQ Registri CQC

SIDA ha raccolto alcune tra le domande ricorrenti relative all'utilizzo dei Registri CQC.

1. Esistono dei fac-simili del registro di iscrizione e di frequenza per i corsi della CQC Formazione Iniziale?

La Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 all’allegato 7 presenta un fac-simile per il "registro di iscrizione", e all’allegato 8 un fac-simile per il "registro di frequenza".

2. Per ogni corso di CQC Formazione Iniziale quanti registri di frequenza devo tenere?

Ogni singolo corso ha due registri di frequenza, uno per la parte teorica e uno per la parte pratica. Sui registri il responsabile del corso, ovvero il docente da lui delegato, annota la data di avvio del corso e per ogni lezione la data, il modulo, l'argomento della lezione ed il nominativo del docente. (Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 al punto 3.5.6)

3. Come e quando devo far firmare il registro di frequenza per la CQC Formazione Iniziale agli allievi?

Gli allievi appongono la firma di entrata, entro i primi 15 minuti di ciascuna lezione, nonché di uscita.
Qualora la lezione sia di più di 2 ore, gli allievi riappongono la firma di presenza entro i primi 15 minuti della ripresa di ciascun blocco di ore non superiori a 2. (Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 al punto 3.5.6)

4. Le lezioni della parte comune del corso possono essere svolte in contemporanea per più corsi (GEN+MER e GEN+PER)?

È consentito lo svolgimento, nella medesima aula, di lezioni teoriche afferenti a parti di programma comuni a due o più corsi, purché organizzati dal medesimo soggetto e nel rispetto del limite massimo di 25 allievi in aula. In tale ipotesi dovranno essere presenti in aula e tenuti distinti i registri di ciascun corso. (Decreto MIMS 30/07/2021)

5. Dove deve essere tenuto il registro di frequenza del corso di formazione iniziale per la CQC?

Il registro di frequenza deve essere tenuto presso la sede indicata in relazione allo svolgimento delle lezioni in sede per ciascun corso.

6. Per quanto tempo vanno conservati i registri di iscrizione e frequenza ai corsi di formazione iniziale della CQC?

I registri sono conservati per almeno cinque anni. (Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 al punto 3.5.1)

7. Come vanno compilati i libretti di attestazione delle esercitazioni pratiche?

La procedura è la seguente (Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 al punto 3.5.8):

1. Prima dell'inizio delle esercitazioni giornaliere (non svolte in aula) il docente compila un foglio - matrice e figlia - del libretto di attestazione delle guide ed esercitazioni pratiche collettive "fuori sede" (va compilato un foglio per ogni blocco di 2 ore). La compilazione non può essere fatta prima delle ore 18 del giorno precedente.
2. Al momento di inizio di ogni singola lezione di guida, il docente firma la ricevuta ed acquisisce la firma dell'allievo (in caso di lezioni individuali) o degli allievi (in caso di lezioni collettive). L'eventuale assenza va annotata entro 15 minuti dall'inizio della lezione.
3. L'allievo/gli allievi appongono la firma di uscita.
4. Al termine delle lezioni di guida giornaliere o delle esercitazioni pratiche collettive "fuori sede" (e comunque entro il giorno successivo ed entro l'orario di inizio di eventuali ulteriori lezioni), il docente riporta le ricevute in sede.

Il docente annota sul registro delle frequenza, volume P, i numeri delle pagine del libretto, nel registro delle frequenze stesso e svoltesi "fuori sede".

8. Come deve essere annotata, sul registro di frequenza formazione iniziale - teoria, l'eventuale pausa? (Per es. nel caso in cui si svolga una lezione di 2 h la mattina - pausa - e altre 2 h di lezione nella seconda parte della mattinata).

La Circolare prot. n. 31895 del 15/10/2021 al punto 3.5.6 specifica che "Qualora la lezione giornaliera sia suddivisa almeno in due blocchi, ognuno dei quali di durata non inferiore a due ore, ogni allievo riappone la firma di presenza entro i primi 15 minuti dalla ripresa di ciascun successivo blocco di ore della medesima lezione, non inferiore a due e non superiore a tre: il predetto lasso di tempo di quindici minuti può essere utilizzato per consentire agli allievi una pausa.". Questo significa che indipendentemente dalla pausa che si decide di fare ogni 2 ore i candidati devono comunque firmare nuovamente il registro e quindi il docente deve compilare una nuova colonna aggiornando l'orario (la data rimarrà chiaramente invariata).

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