Aggiornamento Gestione - Agenda guida, SIDA Cloud e altro

Gentile Cliente,
questo aggiornamento aggiunge/modifica diverse funzioni del software SIDA Gestioni, tra le quali:

• SIDA Cloud: Agenda guida per istruttore e acquisizione foto / firma e consenso GDPR
• Nuove dashboard per cassa, flussi di cassa e IVA, contabilità industriale e ISA
• Area QuizApp / QuizCasa:
  - nuova funzionalità di visualizzazione schede quiz in "Preparazione QuizApp e QuizCasa" (doppio click sulla scheda)
  - gestione manuale scadenza autorizzazioni
  - indicazione svolgimento scheda online/offline
  - fix aggiornamento tabellone scaricamento risultati
  - restyling area candidati gestione light
  - variazioni minori su interfaccia utente (etichette, nomi colonne, etc)
  - inserimento colonne data prenotazione e autoscuola tabellone principale
• Prenotaesami: ottimizzata e corretta procedura di sincronizzazione con Portale e inserito filtro sede esame in ricerca sedute
• Schede statistica contabilità incassi e iva / isa
• Compatibilità con applicazione SIDA.Cloud
• Risolto problema di autenticazione autoscuole con più sedi
• Registratore telematico: Driver Custom per registratore fiscale Ital Retail

SIDA Cloud: Agenda guida per istruttore e acquisizione foto / firma e consenso GDPR

SIDA Cloud è la nuova app pensata per le autoscuole SIDA che si scarica dagli store.

SIDA Cloud è il portale di accesso per la consultazione di SIDA Gestione in cloud.

SIDA GESTIONE

SIDA Cloud permette di acquisire
- foto
- firma e
- consenso del candidato
con TABLET o SMARTPHONE con pennino

Questa nuova funzione permette di velocizzare e dematerializzare
- l’acquisizione della FIRMA e della FOTO richieste per le prenotazione degli esami
- e per la procedura richiesta ai fini del GDPR (Informativa sulla Privacy)

AGENDA GUIDE

SIDA Cloud permette di consultare in mobilità le guide dei candidati da dispositivo mobile.

Da SIDA Quiz App i candidati riceveranno direttamente la comunicazione delle guide concordate con il proprio istruttore.

24 h e 1 h prima delle guide programmate, i candidati riceveranno una notifica per ricordargli la guida ed evitare ritardi.

SIDA CLOUD

Login

Home
Cliccando sull'icona hamburger (le tre linee orizzontali bianche) compare il menu laterale da cui è possibile accedere all'agenda guide istruttore, all'acquisizione dei dati dal candidato (foto, firma e gdpr), alle impostazioni dell'applicazione e al logout (disconnessione).

FUNZIONE ACQUISIZIONE CONSENSO, FIRMA E FOTO DEL CANDIDATO

Di seguito mostriamo la procedura di acquisizione del gdpr, della firma e della foto del candidato.

• DISPOSITIVO MOBILE: in attesa di una richiesta da parte di Gestione.
  GESTIONE: viene mostrato il pulsante dove è richiamabile la funzione di acquisizione dei dati dal dispositivo mobile.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: mostra la schermata di benvenuto al candidato.
  GESTIONE: Viene mostrata la finestra con lo stato d'avanzamento della procedura. Solo in questo stato è possibile modificare quali dati si vogliono acquisire dal candidato.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: mostra la schermata con l'informativa sulla privacy.
  GESTIONE: Viene mostrata la finestra con lo stato d'avanzamento della procedura.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: mostra la schermata di scelta dei consensi.
  GESTIONE: Viene mostrata la finestra con lo stato d'avanzamento della procedura.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: consente al candidato di firmare i consensi precedentemente espressi e contestualmente la firma sarà poi usata per la patente.
  GESTIONE: Viene mostrata la finestra con lo stato d'avanzamento della procedura.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: solo alla prima acquisizione della foto richiede il permesso per accedere alla fotocamera e poi apre automaticamente la fotocamera per acquisire la foto del candidato. Quando la foto viene confermata automaticamente viene conclusa la procedura.
  GESTIONE: Viene mostrata la finestra con lo stato d'avanzamento della procedura.

SIDA CLOUD
SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: conclusa la procedura dello step precedente si riposiziona in attesa di una nuova richiesta da parte di Gestione.
  GESTIONE: mostra i dati acquisiti per una eventuale modifica della foto e della firma. I consensi raccolti non possono essere modificati, se il candidato vuole cambiarli bisogna riavviare la procedura d'acquisizione.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

• DISPOSITIVO MOBILE: in attesa di una richiesta da parte di Gestione.
  GESTIONE: viene mostrato il risultato finale.

SIDA CLOUD	SIDA GESTIONE

AGENDA GUIDE ISTRUTTORE

Nelle schermate viene mostrato un esempio di agenda guide, il dettaglio di una prenotazione e la scelta dei tipo di calendario da visualizzare (Giorno, Settimana, Settimana lavorativa, Mese e Timeline).

Impostazioni

Nella sezione impostazioni è possibile configurare:

• per la procedura di acquisizione dei dati i seguenti valori: il nome del dispositivo e lo spessore del tratto della penna per la firma
• selezionare la pagina d'avvio

Nuove dashboard per cassa, flussi di cassa e IVA, contabilità industriale e ISA

CASSA

In questo videocorso viene mostrata la funzionalità della cassa veloce rilasciata nel precedente aggiornamento.

Funzionalità aggiunte:

Annulla scontrino
La cassa ha la possibilità di annullare uno scontrino fiscale già emesso. Il documento deve essere stato emesso da Gestione e deve essere presente nella contabilità.
A prescindere dall'anagrafica scelta nella cassa veloce è possibile annullare qualsiasi scontrino di qualsiasi cliente.

È sufficiente digitare qualche dato tra cui: numero di chiusura, numero di documento, data, cliente e importo. Tutti gli scontrini emessi saranno filtrati in base al testo digitato.

Sarà possibile scegliere lo scontrino desiderato e premere il pulsante Annulla scontrino. Verrà quindi annullato il documento selezionato stampando un documento di annullo.

Chiusura
La cassa veloce ha la possibilità di emettere lo z-report, ovvero la chiusura giornaliera di cassa.
Questa funzionalità stampa uno scontrino riepilogativo degli incassi di giornata e invia i corrispettivi all'agenzia delle entrate. 

FLUSSI DI CASSA E IVA

Questa funzionalità è raggiungibile tramite la voce "Contabilità" e successivamente "Flussi di cassa e IVA" nella barra principale in gestione.

È divisa in due macro aree, "Contabilità statistiche - Incassi" e "Contabilità statistiche - IVA".

Nella prima area sono presenti:
- i dati che rappresentano gli incassi odierni sia in forma tabellare che come grafico a torta, divisi per tipologia di pagamento

- gli incassi della settimana in forma tabellare , divisi per tipologia di pagamento

- gli incassi dell'anno in corso e dell'anno precedente

Nella seconda area sono presenti:

- i dati che rappresentano l'IVA del mese (con la possibilità raggrupparla mensilmente o trimestralmente), divisa settimana per settimana e per tipologia di IVA

- i dati che rappresentano l'IVA del mese precedente con le medesime caratteristiche della tabella precedente i grafici dell'IVA dell'anno in corso

- i grafici dell'IVA dell'anno precedente con le medesime caratteristiche del grafico precedente Nel caso di multisede ogni tabella / grafico è relativo alla singola sede

CONTABILITÀ INDUSTRIALE E ISA 

Questa funzionalità è raggiungibile tramite la voce "Contabilità" e successivamente "Contabilità industriale e ISA" nella barra principale in gestione.

Sono rappresentati i dati della contabilità industriale per tre periodi:

- ISA degli ultimi 3 mesi

- ISA dell'anno precedente

- ISA dell'anno in corso

Nuova funzionalità di visualizzazione schede quiz in "Preparazione QuizApp e QuizCasa" (doppio click sulla scheda)

Questa funzionalità permette all'insegnante dell'autoscuola di tenere sotto controllo i progressi di apprendimento dei candidati.

È possibile controllare tutte le schede che fanno i ragazzi ed avere un idea della loro preparazione.

La suddetta funzione si trova in Pratiche - Preparazione QuizApp e QuizCasa. È possibile osservare che, selezionando un candidato collegato con Gestione, sarà presente una nuova tabella in basso in cui compariranno tutte le schede svolte dal ragazzo. È attiva per tutti i listati: A/B, ADR, CQC, Nautica... 

Ogni volta che il candidato completa una scheda con QuizApp, ModuloQuiz e PatenteOnline, essa apparirà nella tabella.

 La voce Origine indica l'applicazione o la piattaforma usata per svolgere la scheda.

Facendo doppio-click su una voce si aprirà l'anteprima della scheda:

Con a sinistra i quiz con le relative risposte e a destra il riepilogo dei dati con titolo, totale errori, gruppo...

È possibile andare avanti e indietro con i pulsanti in basso.

Registratore telematico: Driver Custom per registratore fiscale Ital Retail

È stata fornita una nuova implementazione del protocollo di comunicazione con tra Gestione e Ital Retail.

Protocollo Custom: rispetto a Custom Dll abbiamo una padronanza e un controllo maggiore sulla comunicazione con la stampante. Ovvero la possibilità di Annullare gli scontrini già emessi, funzionalità non disponibile nel vecchio protocollo.

Per cambiare il protocollo da Custom Dll a Custom occorre:

• Configurare manualmente il registratore telematico seguendo la guida di installazione di Ital Retail
• Assicurarsi che il software ITALcomm non si avvii automaticamente al'avvio.
• Aprire Gestione e andare su Impostazioni contabilità. In basso scegliere ITALRetail (Custom) come da figura.
• Cliccare su Impostazioni stampante telematica. Si aprirà la finestra di configurazione in cui va impostato l'indirizzo IP della stampante e la porta. I reparti e i pagamenti devono essere gli stessi della configurazione Custom Dll